Datenschutz

Informationen über die Datenverarbeitung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Zuletzt aktualisiert am 17. Januar 2019

I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortlicher, Kontaktdaten

Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Sharing the Presence e.V. (STP) Verantwortliche ist:

Sharing the Presence e.V.
vertreten durch den Vorsitzenden Thomas Hübl
Wardenburger Str. 24
26203 Wardenburg
Telefon: +49 (0)4407 – 71 60 94
Email: info@sharingthepresence.com

2. Datenschutzbeauftragter, Kontaktdaten

E-mail: privacy@thomashuebl.com

II. Informationen über die von Sharing the Presence e.V. verarbeiteten Daten

3. Zweck der Datenverarbeitung; Rechtsgrundlage

3.1 STP verarbeitet personenbezogene Daten,
  • um den Zweck des Vereins gemäß § 3 seiner Vereinssatzung zu fördern, insbesondere die Förderung von Wissenschaft und Forschung, Bildung, Berufsausbildung, internationalem Auftreten und Toleranz auf allen kulturellen Gebieten und den Gedanken eines internationalen Verständnisses durch die in § 3 seiner Satzung genannten Aktivitäten.
  • um Vertragsbeziehungen zu dem oben genannten Zweck, einschließlich Arbeitsverhältnissen, zu begründen, durchzuführen oder zu beenden.
  • um die sich aus Rechtsvorschriften im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken, wie Steuern, sozialer Sicherheit und Vorschriften von Aufsichtsorganen oder Aufsichtsbehörden, ergebenden Pflichten zu erfüllen.
3.2 Die Verarbeitung erfolgt
  • auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person (vgl. Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO);
  • weil diese für die Ausführung eines Vertrags, zu dem die betroffene Person Partei ist, oder zur Vornahme von Maßnahmen auf Aufforderung der betroffenen Person vor dem Abschluss des Vertrags erforderlich ist (vgl. Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
  • weil diese zum Zweck der berechtigten Interessen von STP oder eines Dritten erforderlich ist, außer wenn diese Interessen von den Interessen oder Grundrechten der betroffenen Person verdrängt werden, die den Schutz der personenbezogenen Daten (vgl. Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) erfordern bzw.
  • weil diese im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften erlaubt ist.

Die berechtigten Interessen von STP bestehen insbesondere darin, den Zweck des Vereins gemäß § 3 seiner Satzung zu fördern und mit seinen Partnern und sonstigen Dritten zu diesem Zweck zusammenzuarbeiten.

Bei den berechtigten Interessen von Dritten handelt es sich insbesondere um das Interesse von Mitgliedern von STP und Einzelpersonen, Vereinigungen und Unternehmen aus Kultur, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft und der Öffentlichkeit, die zur Förderung der Zwecke von STP und für die Maßnahmen zu ihrer Umsetzung aufzuklären, in einem Netzwerk einzubinden und zu beteiligen sind.

4. Kategorien der zu verarbeitenden Daten

Hierbei handelt es sich insbesondere um Namen, Unternehmen oder sonstige Benennungen von natürlichen oder juristischen Personen, ihre Kontaktdaten (wie deren Titel, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen usw.), Gesundheitsdaten (wie zum Beispiel der allgemeine Gesundheitszustand und die Medikation) sowie die für die Verarbeitung von Zahlungsdienstleistungen (wie Bank und Kontodaten usw.), zu Gehaltsabrechnungs- und, Kontenzwecken und sonstigen personenbezogenen Daten, die dem unter Nr. 3 genannten Verarbeitungszweck dienen, erforderlichen Daten.

5. Kategorien der Empfänger

Diese sind die unter Punkt 3.2 genannten Dritten, mit denen STP kooperiert, kommuniziert bzw. vertraglich oder tatsächlich verbunden ist, um den Verarbeitungszweck zu fördern.

STP arbeitet mit Auftragsverarbeitern zusammen, insbesondere, um seine elektronische Kommunikation zu handhaben. Bei diesen handelt es sich hauptsächlich um Anbieter von Datenbank- und Kommunikationssoftware und Cloud-Dienstleistungen, über die Software gehostet wird. Zu diesem Zweck dürfen personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter übermittelt werden.

6. Übermittlung an Drittländer

Nur in Einzelfällen und nur zu den angegebenen Zwecken und unter den Bedingungen eines auftragsgebundenen verbindlichen Verarbeitungsvertrags übermittelt STP personenbezogene Daten an das folgende Unternehmen, das mit STP verbunden ist und in einem Land außerhalb der EU seinen Sitz hat (Drittland):

Inner Science LLC (InnerScience)
Managing Director: Thomas Hübl
2 Ranch Drive
Novato, CA 94945, USA
Telefon: 415.785.3064
Email: support@thomashueblonline.com

Inner Science unterliegt den Anweisungen von STP in Bezug auf die Art und Weise, auf die Daten verarbeitet werden. Inner Science ist gegenüber STP insbesondere dazu verpflichtet, die Daten, nachdem der Verarbeitungszweck erreicht wurde, am Ende der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bzw. gemäß den Anweisungen von STP zu übermitteln oder zu löschen.

Die Verarbeitung der Daten unterliegt den jeweils geltenden Rechtsvorschriften. Es besteht kein angemessener Beschluss der EU-Kommission und es liegen auch keine angemessenen Gewährleistungen gemäß der DSGVO vor. Grundsätzlich hat dies mindestens rechtliche und tatsächliche Gefahren für die betroffenen Personen bei der Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und Rechten, insbesondere in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten, zur Folge.

7. Aufbewahrungsfrist

STP bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies von der Einwilligung der betroffenen Person gedeckt bzw. erforderlich ist, den Verarbeitungszweck gemäß Nr. 3 zu erfüllen. Wenn diese Anforderungen nicht länger erfüllt sind, werden diese Daten von STP gelöscht.
Die Dauer der Aufbewahrung und die Löschung der Daten unterliegt der Bedingung, dass gesetzliche Vorschriften über ihre Aufbewahrung oder Löschung nichts Anderweitiges erlauben oder vorsehen.

8. Rechte der betroffenen Person

Durch die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten beeinträchtigte betroffene Personen können gegenüber STP Rechte zustehen, Informationen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, um die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu bewirken oder ihre Verarbeitung oder die Übertragbarkeit der Daten einzuschränken.

9. Recht zum Widerruf der Einwilligung; Widerrufsrecht

Wenn die betroffenen Personen ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch STP erteilt haben, verfügen sie über das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Sollte die Verarbeitung in dem überwiegenden Interesse von STP oder Dritten (vgl. Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) durchgeführt werden, haben sie ebenso das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, zu widersprechen.
Der Widerruf bzw. der Widerspruch muss schriftlich oder in Textform erfolgen an:

Sharing the Presence e.V.
Wardenburger Str. 24
26203 Wardenburg
Telefon: +49 (0)4407 – 71 60 94
E-mail: info@sharingthepresence.com

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; Recht auf einen wirksamen Rechtsbehelf

Betroffene Personen haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten der DSGVO widerspricht. Sie haben ebenso das Recht, einen wirksamen Rechtsbehelf einzureichen, wenn sie der Auffassung sind, dass ihre Rechte im Rahmen der DSGVO durch die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Widerspruch zur DSGVO verletzt wurden.

11. Quellen

STP verarbeitet personenbezogene Daten hauptsächlich, weil diese an STP durch die betroffenen Personen oder die Empfänger gemäß Nr. 5 oben kommuniziert wurden, insbesondere durch mit dem Zweck von STP verbundene Kommunikation, wenn diese nicht ausdrücklich oder erkennbar zu rein privaten Zwecken erfolgte und sofern diese Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen stammten, durch die sie freiwillig oder auf der Grundlage von Rechtsvorschriften veröffentlicht wurden, wie Impressen auf Websites oder sozialen Netzwerken oder öffentlichen Verzeichnissen/Registern.

III. Informationen über verarbeitete Daten beim Besuch dieser Website bzw. bei der Nutzung ihrer Funktionen

12. Kontaktformular, Newsletter, Tickets, Livestreams, Spenden, Übermittlung an Drittländer

Die von Besuchern der Websites von STP, wie celebrate-life.info, sharingthepresence-e-v.com, donation.sharingthepresence-e-v.com, pocketproject.org, donation.pocketproject.org, pocketprojectlab.org auf den Gebieten der Anforderung unseres Newsletters oder eines unserer Kontaktformulare oder zum Erwerb von Tickets oder zum Ansehen von Livestreams oder zur Vornahme von Spenden eingegebenen Daten werden erhoben, temporär aufbewahrt und an uns durch die nachfolgend genauer bezeichneten Auftragsverarbeiter übermittelt, die in anderen Ländern niedergelassen sind und von uns unter den in den Absätzen 1-10 oben genannten Bedingungen verwendet, wenn der Benutzer seine oder ihre Einwilligung zu dieser Übermittlung explizit bzw. unter Nutzung durch Klicken der dort bereitgestellten Kästchen erteilt hat. Wir möchten auf die unter Nr. 6 oben genannten Gefahren hinweisen.

  • 12.1. Airtable, 4th Street, San Francisco, CA, USA (https://airtable.com/)
  • 12.2. Elegant Themes, Inc. 1233 Howard Street, San Francisco, CA 94103, USA (https://www.elegantthemes.com)
  • 12.3. Eventbrite Inc. (http://eventbrite.com/)
  • 12.4. FameThemes, Inc. (https://www.famethemes.com)
  • 12.5. Free MySQL Hosting (https://www.freemysqlhosting.net/)
  • 12.6. Rocketgenius, Inc. 1620 Centerville Turnpike, Suite 102, Virginia Beach VA 23464-6500, USA (https://www.gravityforms.com/)
  • 12.7. Rock Lobster, LLC (https://contactform7.com/)
  • 12.8. Seventh Queen, Romania (https://seventhqueen.com/)
  • 12.9. WP Ninjas, LLC (https://ninjaforms.com)
  • 12.10. Zapier, Inc., 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104-5401 (http://zapier.com/)

13. Cookies und Plug-ins, Übermittlung an Drittländer

Die Programme, die unsere, unter Punkt 12 angegebenen Websites und ihre Subdomains bei einem Besuch über einen Webbrowser anzeigen und auf unserem Webserver (unserer Website) aufbewahrt werden, verwenden sogenannte Cookies.

Hierbei handelt es sich um Dateien, die Informationen auf unseren Internetseiten bzw. unserem Webserver und dem Webbrowser des Besuchers platzieren und diese austauschen können bzw. Programmelemente auf unserer Internetseite von Betreibern anderer Internetseiten (Social Media), die sich mit den Servern der Betreiber anderer Internetseiten verknüpfen und so ebenso den Austausch von Informationen verursachen, die durch den Besuch unserer Internetseite (z.B. IP-Adresse) erhoben werden.

Die von diesen Funktionen verursachte Übermittlung von Daten erfolgt auch an Unternehmen, die ihren Sitz nicht innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten haben (Drittländer), nämlich die unten aufgeführten Betreiber von Social Media. Wir möchten darauf hinweisen, dass diese Übermittlung von personenbezogenen Daten, wie den IP-Adressen, zu einer Datenverarbeitung führen kann, die sich (z.B. Erstellung von Profilen) außerhalb unserer Einflusssphäre befindet. Die Verarbeitung dieser Daten im jeweiligen Drittland unterliegt den dort jeweils geltenden Rechtsvorschriften. Es liegt kein Beschluss der EU-Kommission über die Angemessenheit vor bzw. gibt es keine angemessenen Gewährleistungen im Rahmen der DSGVO. Dies hat zur Folge, dass rechtliche und tatsächliche Gefahren für die betroffenen Personen bei der Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und Rechten, insbesondere in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten, bestehen.

Aus diesem Grunde unterliegen diese Internetseiten der Einwilligung der Besucher in Bezug auf die Nutzung der nachfolgend aufgeführten Cookies und Plug-ins.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Installation der Cookies zu vermeiden, indem Sie die geeigneten Einstellungen in Ihrem Internetbrowser wählen. Diese können in den Browsereinstellungen unter „Ich akzeptiere keine Cookies“ ausgewählt werden. Sollte der Browser keine Cookies akzeptieren, kann das Angebot an Funktionen der Website eingeschränkt sein.

13.1. Unsere Webserver WP Engine, Irongate House, 22-30 Duke´s Place, London, EC3A 7LP, United Kingdom und ALL-INKL.COM, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany, verwenden Cookies, die zur Generierung von Server-Logdateien genutzt werden, d.h. Dateien, die Informationen enthalten, die während des Informationsaustauschs zwischen dem Webbrowser des Besuchers und unserem Webserver beim Besuch unserer Internetseiten, einschließlich der IP-Adresse, ausgetauscht werden. In diesem Zusammenhang könnte eine personenbezogene Referenz grundsätzlich hergestellt werden. Diese Datenerhebung erfolgt jedoch ohne unseren Beitrag, Willen und ohne unseren Einfluss.

13.2 Unsere Internetseiten verwenden Plug-ins aus den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram. Bei den Anbietern handelt es sich jeweils um Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland bzw. Facebook Inc. 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA und 1601 S. California Ave, Palo Alto, California 94304, USA. Mit Ihrem Besuch unserer Website bzw. wenn Sie auf die „Gefällt mir“-Taste bei Facebook bzw. die „Abonnieren“-Taste von Instagram klicken, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server über die Plug-ins hergestellt. Facebook erhält dann bestimmte Informationen. Wir würden gern darauf aufmerksam machen, dass wir keine Kenntnis von dem Inhalt der übermittelten Daten haben bzw. nicht wissen, wie diese von Facebook genutzt werden.

13.3 Unsere Internetseiten verwenden Google Analytics, einen Service der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA. Google Analytics ist ein Internetanalyseservice, der Informationen während den Besuchen von Internetseiten erhebt. Diese Informationen werden an Google LLC übermittelt. Wir möchten an dieser Stelle mitteilen, dass wir keine Kenntnis von dem Inhalt der übermittelten Daten haben bzw. nicht wissen, wie diese von Google verwendet werden

13.4 Zur Einbindung und Darstellung von Videoinhalten verwenden unsere Internetseiten Plug-ins von YouTube. Dieses Videoportal wird von YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, bereitgestellt. Beim Aufrufen einer Seite mit einem eingebundenen YouTube- Plug-in wird eine Verbindung mit den Servern von YouTube hergestellt. Dadurch erhält YouTube bestimmte Informationen. Wir möchten gern darauf hinweisen, dass wir weder Kenntnis von dem Inhalt der übermittelten Daten noch der Nutzung dieser Daten durch YouTube haben.

13.5 Unsere Internetseiten verwenden den Twitter-Service, der von der Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA angeboten wird. Mit der Nutzung von Twitter und der „Retweet“- Funktion, werden die von Ihnen besuchten Websites mit ihrem Twitter-Account verbunden und anderen Benutzern angezeigt. Daten werden ebenso an Twitter übermittelt. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir keine Kenntnis von dem Inhalt der übermittelten Daten haben bzw. nicht wissen, wie diese von Twitter verwendet werden.

13.6 Unsere Internetseiten verwenden Plug-ins des LinkedIn-Service. Der Anbieter dieses Services ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA und LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland. Mit dem Aufrufen unserer Seiten mit einem integrierten LinkedIn-Plug-in oder durch Anklicken der „Empfehlen-Taste“ kann eine Verbindung mit den LinkedIn- Servern hergestellt werden und bestimmte Informationen können an LinkedIn übermittelt werden. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir keine Kenntnis von dem Inhalt der übermittelten Daten und ihrer Nutzung durch LinkedIn haben.

13.7 Unsere Internetseiten verwenden Plug-ins des Pinterest-Service. Die Anbieter sind Pinterest Europe Ltd, Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland und Pinterest Inc, 651 Brannan Street, San Francisco, CA 94103. Mit dem Besuch unserer Website oder mit dem Klick auf die „Pinterest-Themen“-Taste auf dieser wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Pinterest- Servern über die Plug-ins hergestellt. Pinterest erhält bestimmte Informationen. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir keine Kenntnis von den Inhalten der von Pinterest übermittelten Daten bzw. deren Nutzung durch Pinterest haben.

14. Hyperlinks

Unsere Website enthält elektronische Verknüpfungen (Hyperlinks) mit elektronischen Informationen und Kommunikationsdienstleistungen Dritter (Dienstleistungen). Per „Klicken“ auf diese Hyperlinks werden Besucher unserer Internetseiten an diese Dienstleistungen weitergeleitet. Es ist wahrscheinlich, dass der endgültige Besuch für diese Dienstleistungen dazu führt, dass personenbezogene Daten durch diese Anbieter bzw. sonstige Dritte, wie IP-Adressen, erhoben werden. STP ist weder für den Inhalt dieser Dienstleistungen noch für die Erhebung personenbezogener Daten durch die Anbieter der Dienstleistungen oder Dritte, die durch die Auslösung der Weiterleitung an die Verweise durch Klicken der Hyperlinks verursacht werden, verantwortlich.